Quản trị tử tế · hành trình xây công cụPhần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ
Hoàn thiện theo từng đợt, mỗi phiên bản có một link dùng thử riêng, bản sau không ghi đè bản trước. Bấm "Xem bản" để mở ở tab mới và xem công cụ lớn lên thế nào.
Xem bản mới nhất 0.7.1 ↗
Mọi phiên bản dùng bộ dữ liệu mẫu hư cấu gồm 2 công ty độc lập: Công ty TNHH Đốm Sáng Edu và Công ty TNHH Đốm Sáng Health. Các số liệu lương, bảo hiểm, thuế là giả định để minh họa – đơn vị cần rà lại theo quy định và quy chế của mình. Dữ liệu chỉ xử lý trên trình duyệt của anh/chị, không gửi đi đâu.
Bản 0.8.1Đang làmBắt đầu 13/11/2026
Bản 0.8.1: một tài khoản cho cả app nhân viên và trang quản trị, giao diện máy tính cho app nhân viên, rà soát trải nghiệm người dùng
Dự kiến · Anh chốt 13/11/2026 15:27. Phạm vi có thể điều chỉnh trong lúc làm.
Một tài khoản
- Gộp tài khoản phân quyền với tài khoản app nhân viên
- Người có quyền quản trị thấy mục Quản trị ngay trên app
- Tài khoản có quyền quản trị dùng mật khẩu từ 8 ký tự; giữ một tài khoản quản trị hệ thống dự phòng
App nhân viên trên máy tính
- Giao diện máy tính cho app nhân viên, đổi qua lại với giao diện điện thoại
Trải nghiệm người dùng
- Rà soát toàn bộ màn hình, thao tác cho gọn, dễ dùng
Bản 0.7.1Mới nhấtHoàn thành 13/11/2026 · 15:40:00
Phân quyền tài khoản và Nhập dữ liệu từ file bất kỳ: mỗi người một vai trò, đưa dữ liệu đang có vào phần mềm mà không phải làm lại file
Phân quyền tài khoản · Nhập dữ liệu
🆕 Xây dựng mới
- Phân quyền tài khoản: bật đăng nhập theo tài khoản, mỗi người một vai trò; 5 vai trò mẫu Quản trị, Nhân sự, Kế toán lương, Giám đốc, Trưởng bộ phận; tự thêm vai trò và chọn từng tính năng được vào, chỉ xem, được sửa, được duyệt
- Giới hạn theo công ty và phòng ban: tài khoản chỉ thấy công ty, phòng ban được giao; Trưởng bộ phận chỉ thấy người trong bộ phận mình
- Quyền chỉ xem: các ô dữ liệu khóa ngay từ đầu; bấm nút không có quyền thì hiện thông báo giữa màn hình; nút Xem thử theo vai trò để kiểm tra trước khi giao tài khoản; tự khóa màn hình khi không thao tác
- Người duyệt đơn nghỉ: thiết lập theo phòng ban, chỉnh riêng cho từng nhân sự, chọn được nhiều người; ai duyệt trước thì đơn chuyển trạng thái và ghi tên người duyệt
- Nhập dữ liệu theo từng bước: 6 bước từ Hồ sơ nhân viên đến Hồ sơ ứng viên, mỗi bước có file mẫu, tải file đang có hoặc nhập tay; ghi rõ dữ liệu sẽ vào những mục nào và trạng thái đã nhập hay chưa
- Ghép cột từ file bất kỳ: đọc Excel, CSV có tiêu đề ở dòng bất kỳ; phần mềm tự nhận diện loại dữ liệu, gợi ý ghép cột, anh chị xác nhận hoặc sửa; nhớ cách ghép cho lần sau
- Làm sạch khi nhập: ngày về dd/mm/yyyy, bù số 0 đầu số điện thoại và số CCCD, chuẩn hóa họ tên, tìm dòng trùng, báo dòng thiếu; người không khớp hồ sơ thì bỏ qua và liệt kê
- Chấm công từ máy chấm công: nhận bảng từng dòng Ngày, Giờ vào, Giờ ra; bảng dạng lưới ngày 1 đến 31; log máy mỗi lượt bấm một dòng
- Tải nhiều file hoặc cả thư mục: bảng phân loại từng file, xử lý từng dòng rồi bấm nhập một lượt; file PDF, ảnh CV đưa vào Ngân hàng ứng viên; xong hiện bảng kết quả có nút mở nhanh từng mục
- Xem trước dữ liệu sẽ bị thay thế: liệt kê từng ô đang có và giá trị mới, chọn thay thế hoặc giữ dữ liệu đang có rồi mới nhập
- Lịch sử nhập dữ liệu và hoàn tác: ghi thời gian, người thực hiện, nội dung; hoàn tác cần mật khẩu quản trị, ô đã chỉnh tay sau khi nhập được giữ nguyên
- App nhân viên: mục Bộ phận của tôi cho người có quyền duyệt đơn, gồm hôm nay ai đi làm, ai nghỉ, đơn chờ duyệt và bảng công tháng của bộ phận
🛠️ Nâng cấp, bổ sung, sửa đổi tính năng đã có
- Nghỉ phép, Tổng hợp công, Cơ cấu lương, Bảng lương: thao tác duyệt, chốt, mở lại kiểm tra theo quyền của tài khoản; tên người duyệt, người chốt lấy theo tài khoản đang đăng nhập
- Nhập dữ liệu: gộp chọn thư mục và chọn nhiều file thành một lối; đọc lại thư mục theo mẫu chuẩn có bảng tóm tắt thay đổi theo từng bảng, xác nhận mới ghi
- Trang Bắt đầu: thêm lối vào Nhập dữ liệu theo từng bước cho đơn vị chưa có file theo mẫu
- Danh sách nhân sự, Hợp đồng, Tổng hợp công, Nghỉ phép, Bảng lương: thêm nút Nhập từ file ngay trong từng mục
- Tuyển dụng: form Thêm ứng viên nhận CV tải từ Nhập dữ liệu và tự điền thông tin đọc được
- App nhân viên: đơn nghỉ hiện đủ những người được duyệt và tên người đã duyệt
Xem bản 0.7.1 ↗Bản 0.6.1Hoàn thành 12/11/2026 · 19:10:00
Module Hội nhập, Đào tạo nội bộ và Bảo hiểm xã hội: hành trình hội nhập người mới, khóa học nội bộ học trên app, danh sách đóng bảo hiểm và đối chiếu C12
Hội nhập · Đào tạo nội bộ · BHXH
🆕 Xây dựng mới
- Thiết lập hành trình: hành trình mẫu "Hành trình hội nhập - CHUNG" 23 bước cho vị trí phổ thông, chia 6 giai đoạn từ trước ngày đi làm đến khi ký hợp đồng chính thức; chọn công ty, phòng ban, vị trí áp dụng; mỗi bước có hạn, vai trò phụ trách, người phối hợp, thứ cần chuẩn bị, căn cứ
- Checklist dạng bảng sửa thẳng trên ô, kéo chỉnh độ rộng cột như Excel; dạng Theo thời điểm (lộ trình) kéo thả để đổi thứ tự và chuyển giai đoạn; hoàn tác, làm lại khi thao tác sai (Ctrl+Z, Ctrl+Y)
- Tạo hành trình từ mẫu, để trống, hoặc tải lên file quy trình PDF, Excel có sẵn – phần mềm tự đọc bảng ngay trên máy và dựng sẵn các bước để chỉnh tiếp
- Hội nhập nhân sự mới: danh sách người đang hội nhập xem dạng danh sách hoặc thẻ – thời gian, người phụ trách cụ thể từng vai trò, tình trạng, việc tiếp theo, việc quá hạn; danh sách nhân sự chuẩn bị hội nhập (ứng viên đã nhận việc, nhân viên mới), bấm Bắt đầu để chọn hành trình, chỉ định người phụ trách, nhập số ngày thử việc tự tính ngày hết thử việc
- Chi tiết hội nhập từng người: các việc theo hạn dạng bảng hoặc thẻ, đánh dấu xong hoặc không thực hiện kèm ghi chú, biểu tượng ghi chú mở nội dung và căn cứ; sửa ngày, in checklist
- App nhân viên: người đang hội nhập có nút Hoàn thiện hành trình hội nhập ở màn hình chính (tự ẩn khi đã ký hợp đồng chính thức) – lời chào mừng, người kèm cặp, 6 giai đoạn, việc của mình hoặc cả hành trình dạng thẻ, dạng bảng; tự xác nhận việc đã làm, phần mềm tự cập nhật tiến độ
- Đào tạo nội bộ – Kho khóa học: soạn khóa theo 4 tab Thông tin (thời lượng, giảng viên, đối tượng, ảnh bìa, video giới thiệu, học phí), Bài giảng (chương → bài đọc, tài liệu, video dán link), Bài kiểm tra, Cài đặt; soạn bài như soạn hợp đồng, chèn trường tự lấy thông tin của từng người học (họ tên, phòng ban, người phụ trách, giờ làm, ngày nghỉ lễ…)
- Bài kiểm tra trắc nghiệm chọn 1, chọn nhiều và tự luận; đặt sau bài, cuối chương hoặc cuối khóa; giới hạn thời gian, số lần làm, trộn câu, cho xem đáp án sau khi nộp
- Cài đặt khóa học: điều kiện hoàn thành bài (xác nhận đã đọc, % xem video, điểm kiểm tra) và hoàn thành khóa (% bài học, điểm cuối khóa, xác nhận cuối khóa); giao theo công ty, phòng ban, vị trí hoặc chỉ người mới; hạn hoàn thành, học lại định kỳ mỗi … tháng
- Theo dõi học tập: ai phải học khóa nào, đã học đến đâu, điểm, quá hạn – xem dạng danh sách hoặc bảng người × khóa; chấm câu tự luận, ghi nhận học ngoài app, cho học lại, xuất Excel; hồ sơ từng người có tab Đào tạo
- Khóa mẫu Hội nhập 4 chương, 15 bài, bài kiểm tra cuối khóa 20 câu; người mới học xong khóa thì bước tìm hiểu công ty trong hành trình hội nhập tự hoàn thành
- App nhân viên: tab Học – khóa được giao, học từng bài, làm bài kiểm tra có đếm giờ, xem điểm, xác nhận cuối khóa; kết quả tự về phần mềm
- Bảo hiểm xã hội (trong nhóm Lương) – Danh sách đóng BH theo bảng lương từng tháng: ai đóng, lương đóng (đã áp sàn, trần), người lao động và công ty đóng, số phải nộp từng quỹ chia như mẫu C12; danh sách cần báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng so với tháng trước; người không đóng và lý do; xuất Excel
- Đối chiếu C12: tải lên file PDF C12 tải từ cổng BHXH (nhiều tháng một lần, đọc ngay trên máy) – so số lao động, quỹ lương, số phải đóng từng quỹ với bảng lương cùng tháng, chỉ ra người có thể chưa báo tăng, giảm, đổi mức; tỷ lệ C12 tính khác thiết lập; tiền còn nợ kỳ trước, lãi chậm đóng, đã đóng đến hết tháng nào
- Thiết lập BHXH: mã đơn vị, cơ quan BHXH, mức đóng TNLĐ – BNN, khoản trả thêm Điều 168, tỷ lệ đóng và mức tham chiếu gom về một chỗ
🛠️ Nâng cấp, bổ sung, sửa đổi tính năng đã có
- Việc cần xử lý: nhắc việc hội nhập quá hạn theo người phụ trách, người mới đã hoặc sắp đi làm mà chưa bắt đầu hội nhập
- Tuyển dụng nối sang Hội nhập: ứng viên đã đồng ý nhận việc tự vào danh sách chuẩn bị hội nhập
- Dữ liệu mẫu: 3 người mới đang hội nhập ở các giai đoạn khác nhau, có việc quá hạn, cùng hành trình mẫu áp dụng cho cả 2 công ty
- Ứng dụng nhân viên (Cài đặt hệ thống): link, mã QR, lọc theo công ty, phòng ban, trạng thái; tạo tài khoản, xem thông tin tài khoản, đổi mật khẩu, khóa, xóa; in phiếu PIN; khóa tài khoản người đã nghỉ; đăng nhập lần cuối, mở khóa khi nhập sai PIN
- Hợp đồng: tự chọn mẫu theo phòng ban, vị trí; thu nhập liệt kê từng khoản phụ cấp, lấy từ và ghi ngược về Cơ cấu nhân sự; lập xong có 3 bước In – Tải bản đã ký – Hoàn tất
- Việc cần xử lý: nút xử lý mở đúng màn hình cần làm, việc tự đóng khi dữ liệu đã đúng
- Bảng điều hành bấm vào từng người để xem thông tin; màn hình duyệt đơn nghỉ gọn, dễ đọc; Cơ cấu nhân sự thêm, sửa, xóa loại phụ cấp
- Cài đặt: sao lưu và khôi phục toàn bộ dữ liệu; xóa dữ liệu phải tải bản sao lưu và gõ câu xác nhận, ghi nhật ký người xóa
- Sổ hợp đồng thêm cột và bộ lọc Ngày lập; Việc định kỳ có nút mở thẳng chức năng; Bảng điều hành làm nổi giám đốc, trưởng bộ phận
- App nhân viên: thanh 6 tab mới; Lịch xem theo tháng, đăng ký lịch làm theo ca như trang xếp lịch (chọn ca rồi chạm ngày); Công tô xám ngày nghỉ, ngày làm nửa buổi tô nửa xám; Lương chọn năm, biểu đồ theo năm bấm vào tháng để mở phiếu
- Việc cần xử lý: nhắc khóa đào tạo bắt buộc quá hạn, bài kiểm tra chờ chấm
- Mọi ô ngày bấm vào hiện lịch nhỏ để chọn ngày
- Cài đặt: chọn module, module con hiện trên thanh tính năng bên trái – bỏ tích chỉ ẩn khỏi thanh, tính năng vẫn chạy
- Việc cần xử lý: nhắc C12 lệch bảng lương, nợ tiền đóng bảo hiểm
- Ca làm việc: giờ khác theo từng thứ (ví dụ cuối tuần làm 08:00 – 18:00) và yêu cầu có mặt sớm để chuẩn bị – đi muộn tính từ giờ phải có mặt, chọn ngày áp dụng; app nhân viên hiện "Có mặt trước … phút" khi đăng ký ca
- Bán thời gian, cộng tác viên: bật tính đi muộn theo ca trong ngày ở Quy định tính công
- Ô giờ tự thêm dấu ":" khi gõ; cửa sổ không tự đóng khi bôi chọn chữ kéo ra ngoài; chưa nạp dữ liệu mà bấm chức năng thì báo rõ, nạp xong mở đúng mục
Xem bản 0.6.1 ↗Bản 0.5.1Hoàn thành 11/11/2026 · 18:43:00
App cho nhân viên, Module Tuyển dụng, xếp ca và tính lương cho người làm theo ca
Tuyển dụng
🆕 Xây dựng mới
- Nhu cầu tuyển dụng: người quản trị lập phiếu theo vị trí, phòng ban, số lượng, lý do, hạn cần người, mô tả công việc; gợi ý vị trí còn thiếu so với định biên và người sắp nghỉ ngay trong form Lập phiếu; chỉ số tổng hợp bấm được; lọc theo công ty, phòng ban, trạng thái; bật hiện trên cổng và mở tin
- Cổng tuyển dụng: trang các vị trí đang tuyển, trang chi tiết từng vị trí và trang Về chúng tôi riêng (câu chuyện, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, môi trường, chế độ – có văn bản mẫu, sửa trong phần mềm); nút Mở link đưa trang lên cổng thử recruit.quantritute.com, mở được trên điện thoại, máy khác; ứng viên nộp CV kèm đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân, phần mềm tự lấy hồ sơ về Ngân hàng ứng viên. Bản thử dùng dữ liệu mẫu, link và hồ sơ tự xóa sau 24 giờ; cảnh báo từ ngữ phân biệt đối xử (giới tính, tuổi, ngoại hình, thu phí) trước khi hiện tin
- Ngân hàng ứng viên: lọc theo công ty, tình trạng, nhiều vị trí, ứng viên nổi bật; đổi nhanh tình trạng; nút việc tiếp theo gợi ý theo tình trạng (hẹn phỏng vấn, gửi thư mời, chốt kết quả, gửi thông báo, chuyển thành nhân sự); 2 cách xem – Theo danh sách và Theo trạng thái (cột như Trello, kéo thả thẻ để chuyển trạng thái); báo nộp trùng, từng làm ở công ty, chưa có đồng ý dữ liệu; nhập ứng viên từ Excel
- Thêm ứng viên bằng CV: tải CV dạng PDF hoặc ảnh, phần mềm đọc chữ ngay trên máy (file không gửi đi đâu) và tự điền họ tên, số điện thoại, email, năm sinh, trình độ, kinh nghiệm, link hồ sơ – đọc được cả CV 2 cột; CV lưu kèm hồ sơ
- Lịch phỏng vấn: lịch tháng và lịch tuần theo giờ, mỗi lịch có tên ứng viên, vị trí, giờ, người phỏng vấn, hình thức (trực tiếp / online / điện thoại); kéo thả để dời lịch và soạn sẵn thư thông báo dời lịch; bấm lịch xem chi tiết, ghi chú kết quả và chuyển trạng thái
- Kết quả phỏng vấn: lọc theo công ty, phòng ban; ghi chú kết quả và chuyển trạng thái (Hủy phỏng vấn, Mời nhận việc, Công ty cân nhắc, Chưa phù hợp); điều kiện mời nhận việc (chặn lương thử việc dưới 85% – Điều 26 Bộ luật Lao động); xem trước đúng thư cần gửi; ghi trả lời của ứng viên; Chuyển thành nhân sự – form hồ sơ tự điền, phiếu nhu cầu tự chuyển Đã đủ người
- Mẫu thư sửa được: mời phỏng vấn, thông báo dời lịch, mời nhận việc, cảm ơn và thông báo chưa trúng tuyển – tự điền tên, vị trí, lịch, điều kiện. Gửi email tự động sẽ có khi phát hành bản hoàn thiện
- Kết nối các module: Bảng điều hành (ghế trống hiện Đang tuyển), Sơ đồ tổ chức (nhãn Đang tuyển ở phòng ban), Việc cần xử lý (hồ sơ chờ xem, lịch phỏng vấn, thư mời quá hạn trả lời, người mới sắp đi làm chưa có hồ sơ, tin quá hạn, từ ngữ cần xem lại, hồ sơ ứng viên quá thời hạn lưu)
🛠️ Nâng cấp, bổ sung, sửa đổi tính năng đã có
- App nhân viên trên điện thoại làm mới: Home (chấm công, quét mã QR bằng camera, việc cần làm, chỉ số tháng), Lịch, Công dạng lịch tháng – báo sai từng ngày, Đơn – gửi quản lý trực tiếp duyệt ngay trên điện thoại, chọn người phụ trách thay, Lương – biến động cả năm và phiếu từng tháng
- Mục Bạn trên điện thoại: ảnh đại diện, sơ đồ tổ chức, hồ sơ cá nhân, hợp đồng, hành trình làm việc, xem và tải bản scan; phần mềm gửi kèm khi Đồng bộ
- Chấm công tách Khối văn phòng và Khối sản xuất, vận hành: thiết lập, quy định tính công, tổng hợp công riêng từng khối; phân khối phòng ban ở Thiết lập chung
- Khối sản xuất: thiết lập ca, xếp ca làm theo ngày/tuần/tháng (quản lý xếp hoặc nhân viên đăng ký), 1 ngày nhiều ca, báo ca trùng giờ, khóa và thông báo lịch tới điện thoại nhân viên; thao tác như bảng tính (chọn vùng, sao chép, dán từ Excel, hoàn tác) và gợi ý xếp nhanh
- Lương theo giờ làm thực tế cho người làm ca: đơn giá giờ, phụ trội làm đêm, tăng ca đêm, phụ cấp theo số ca; bảng lương thêm cột giờ làm thực tế, đơn giá giờ, giờ làm đêm
- Ký hiệu công dùng chung 2 khối; cột và bộ lọc Khối ở Danh sách nhân sự, Cơ cấu nhân sự, Bảng lương; mẫu HĐLĐ riêng khối văn phòng / khối sản xuất
- Tổng hợp công hiện ô công nhân viên báo sai (góc đỏ) và danh sách để xử lý
- Dữ liệu mẫu: Xưởng Đóng gói làm 3 ca; hồ sơ, phiếu lương, đơn chờ duyệt cho mọi nhân sự trên bản thử điện thoại
Xem bản 0.5.1 ↗Bản 0.4.1Hoàn thành 10/11/2026 · 16:10:00
Module Lương: Cơ cấu nhân sự, Bảng lương, Phiếu lương, Bảng chi lương, Thiết lập tính lương
Lương
🆕 Xây dựng mới
- Cơ cấu nhân sự: bảng chế độ của từng người mỗi tháng – lương cơ bản (căn cứ đóng BHXH), trợ cấp cố định hoặc theo ngày công (nhập theo ngày hay theo tháng, tự quy đổi), lương hiệu suất mục tiêu; quỹ lương và tổng chi phí dự kiến so với tháng trước; lấy dữ liệu tháng trước và tự cập nhật hợp đồng, quyết định lương, người mới vào, người nghỉ; duyệt trước hạn, nhắc hạn duyệt
- Bảng lương tự tính từ Cơ cấu nhân sự đã duyệt và bảng công đã chốt: lương theo ngày công (bán thời gian tính theo giờ), tăng ca 150/200/300%, lương hiệu suất theo tỷ lệ đạt, trợ cấp, BHXH – BHYT – BHTN, kinh phí công đoàn, thuế TNCN theo biểu lũy tiến, khấu trừ 10% với hợp đồng dưới 3 tháng; bấm tên xem từng bước tính và căn cứ pháp lý
- Bảng lương: nhập lương KPI, thưởng lễ tết, tạm ứng từ file Excel hoặc dán cả cột từ Excel (báo dòng sai); sửa tay có đánh dấu; đối chiếu với bảng lương đơn vị đang dùng; chốt và mở lại có lý do; xuất Excel; in bảng lương có chữ ký người lập biểu, kế toán trưởng, giám đốc
- Phiếu lương lấy từ bảng lương đã chốt, thiết kế theo màu giao diện người dùng chọn: in / lưu PDF từng người hoặc cả công ty; gửi lên trang nhân viên trên điện thoại, nhân viên hỏi lại từng dòng và quản lý trả lời ngay trong phần mềm (dữ liệu mẫu gửi qua máy chủ chạy thử)
- Bảng chi lương: lập bảng đổ lương ngân hàng (số tài khoản, ngân hàng, tên không dấu, nội dung chuyển khoản) hoặc bảng chi tiền mặt để người lao động ký nhận; mỗi lần lập lưu thành 1 bản có số, xem lại, in, xuất Excel các tháng trước
- Thiết lập tính lương: các khoản trợ cấp, thưởng, khấu trừ (không có khoản phạt tiền – Điều 127 Bộ luật Lao động); lựa chọn nhanh vùng lương tối thiểu, mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, miễn thuế tiền làm thêm giờ, đơn giá tăng ca, cách xử lý đi muộn, làm tròn; công thức chỉnh theo thành phần; tham số theo luật (lương cơ sở, lương tối thiểu vùng, giảm trừ gia cảnh, biểu thuế, tỷ lệ bảo hiểm) sửa được và thêm mức mới theo ngày hiệu lực
- Văn bản pháp luật làm căn cứ có link văn bản gốc, ngày ban hành, ngày hiệu lực, tình trạng; Kho quy chế 8 mẫu (thang bảng lương có phụ lục, quy chế lương thưởng và phúc lợi, đánh giá hiệu suất, quy chế tài chính, nội quy…) tự điền theo thiết lập lương – xem, sửa như Word, tải Word, tải mẫu của đơn vị lên, lưu bản scan đã ban hành
- Bảng nhập liệu dùng chung: chọn và kéo thả thứ tự cột hiển thị, kéo mép để co giãn cột, toàn màn hình, hoàn tác / làm lại
🛠️ Nâng cấp, bổ sung, sửa đổi tính năng đã có
- Cơ cấu nhân sự, Bảng lương có cột Hình thức (Fulltime, Part-time, Cộng tác viên) và Loại hợp đồng (Chính thức, Thử việc, Bán thời gian, Cộng tác viên)
- Mẫu hợp đồng lao động: Điều 3 sắp xếp lại thành mức lương, phụ cấp và khoản bổ sung, phúc lợi, hình thức trả lương, nâng lương
- Dữ liệu mẫu: lương tháng 8–10 đã hoàn thành, Cơ cấu nhân sự tháng 10 đã duyệt, bảng lương tháng 10 đã chốt để xem ngay phiếu lương và bảng chi lương; các cột trợ cấp có số ví dụ
- Giao diện gọn hơn: tiêu đề cột không ngắt giữa từ, căn cứ pháp lý hiện khi rê chuột, dòng nguồn dữ liệu chỉ hiện ở Bảng điều hành
Xem bản 0.4.1 ↗Bản 0.3.1Hoàn thành 08/11/2026 · 14:20:00
Module Chấm công: Thiết lập chấm công, Tổng hợp công, Nghỉ phép, Chấm công Wi‑Fi
Chấm công
🆕 Xây dựng mới
- Thiết lập chấm công: nhiều ca làm việc, áp dụng theo phòng ban hoặc từng người, làm thứ Bảy cách tuần; quy định đi muộn – về sớm, nửa ngày, thiếu giờ chấm; tăng ca tự tính hoặc chờ quản lý xác nhận, mức trả làm thêm 150/200/300% (Điều 98 Bộ luật Lao động 2019); ký hiệu công; lịch lễ, tết cả năm có tính âm lịch và nghỉ bù (Điều 112); ngoại lệ không cần chấm công, không tính tăng ca
- Tổng hợp công: bảng công tháng tự tính từ giờ chấm, đơn nghỉ, lịch lễ theo thiết lập; cột hôm nay nổi bật; sửa tay có lý do và nhật ký, tự nhận người sửa; xác nhận tăng ca; danh sách ô cần xử lý; chốt và mở lại công tháng; xuất Excel
- Nghỉ phép: duyệt, từ chối có lý do, hủy đơn; tạo đơn với số ngày tự đếm theo ca và lễ, tết; cảnh báo vượt quỹ phép, trùng đơn; quỹ phép năm tự tính theo thâm niên (Điều 113, 114 Bộ luật Lao động 2019; Điều 66 Nghị định 145/2020)
- Chấm công Wi‑Fi trên điện thoại, không cần mua máy chấm công: nhân viên bấm Vào ca / Ra ca khi bắt Wi‑Fi văn phòng, dự phòng bằng Mã QR chấm công đổi mỗi 30 giây; phát hiện một điện thoại chấm cho nhiều người, ghi lại lượt bị từ chối; máy chủ chấm công chạy trên tài khoản Cloudflare riêng của đơn vị, gói miễn phí (bảng chi phí dự kiến theo quy mô ngay trong phần mềm)
- Trang nhân viên trên điện thoại: xem bảng chấm công các tháng, xác nhận hoặc báo sai công đã chốt, gửi và theo dõi đơn nghỉ, xem phép năm, hợp đồng, phiếu lương
- Phần mềm và máy chủ chấm công đồng bộ hai chiều: danh sách nhân viên và mã PIN, lượt chấm vào bảng công, đơn nghỉ từ điện thoại, kết quả duyệt đơn, công tháng đã chốt
- Bản chạy thử để trải nghiệm ngay: chamcong-thu.quantritute.com với tài khoản nhân sự mẫu, hướng dẫn từng bước cho trang nhân viên, trang quản lý, Mã QR chấm công
🛠️ Nâng cấp, bổ sung, sửa đổi tính năng đã có
- Bảng điều hành, Việc cần xử lý, hồ sơ từng người, đối chiếu Bảng lương, Xuất báo cáo dùng chung bảng công mới (đã tính theo thiết lập, đơn nghỉ, sửa tay, lượt chấm trên điện thoại)
- Danh sách nhân sự: cấp, đặt lại mã PIN tự gửi lên máy chủ chấm công; người không cần chấm công vẫn có tài khoản nhân viên
- Ô nhập ngày trong toàn phần mềm tự định dạng dd/mm/yyyy khi gõ
- Mỗi lần mở phần mềm, mốc "Tính đến" là ngày hôm nay và tự chuyển sang ngày mới
- Dữ liệu mẫu: chấm công đến ngày hôm nay, công và lương tháng 10 đã hoàn thành, các tình huống đầu tháng 11 (quên chấm ra, vắng chờ duyệt đơn, đi muộn, tăng ca, làm thứ Bảy)
Xem bản 0.3.1 ↗Bản 0.2.1Hoàn thành 07/11/2026 · 10:25:00
Module Nhân sự: Sơ đồ tổ chức, Danh sách nhân sự, Hồ sơ nhân sự, Hợp đồng
Nhân sự
🆕 Xây dựng mới
- Sơ đồ tổ chức: tự vẽ từ danh mục phòng ban, trưởng bộ phận, định biên; thêm, sửa, chuyển phòng ban ngay trên sơ đồ
- Danh sách nhân sự: nhóm lọc nhanh có số đếm (đang làm, thử việc, nghỉ thai sản, mới vào, hồ sơ thiếu…); chọn cột hiển thị và xuất Excel; thêm, sửa người có kiểm tra dữ liệu; cho nghỉ việc kèm nhắc việc; cấp tài khoản nhân viên
- Hồ sơ nhân sự: bảng giấy tờ theo từng người, danh mục giấy tờ tự chọn, quá trình học vấn – công tác – khen thưởng; kho lưu bản scan, ảnh giấy tờ theo từng người, xem phóng to ngay trên màn hình
- Hợp đồng: sổ hợp đồng, danh sách người cần ký; lập, sửa, chấm dứt hợp đồng có kiểm tra theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 20, 25, 26); kho hợp đồng đã ký theo từng người
- Kho hợp đồng mẫu: trình soạn kiểu Word (bảng, danh sách, đoạn có điều kiện), ghép trường thông tin bằng kéo thả hoặc gõ /; xem thử với dữ liệu thật; tải mẫu trống; tải lên mẫu Word, PDF có sẵn để phần mềm tự nhận diện trường; xuất văn bản .docx điền sẵn
- Sửa dữ liệu ngay trên phần mềm rồi ghi lại đúng file Excel gốc
🛠️ Nâng cấp, bổ sung, sửa đổi tính năng đã có
- Việc cần xử lý: lọc theo hạn (Quá hạn, Trong 07 / 14 / 30 ngày, Sau 30 ngày, Tất cả – mặc định Trong 07 ngày), việc quá hạn và việc gấp luôn hiện; bấm tab giữ nguyên màn hình; thêm đầu việc "Hồ sơ giấy tờ còn thiếu" kèm danh sách cụ thể
- Hồ sơ từng người (bấm tên nhân viên): nút Sửa thông tin; bấm mốc hợp đồng, quyết định lương, tháng lương để xem nhanh chi tiết
- Dữ liệu mẫu: thêm hồ sơ giấy tờ, quá trình công tác, người thân liên hệ; Đốm Sáng Health có Ban Giám đốc; thời gian thử việc mẫu sửa cho đúng quy định
- Bản dùng thử trên web: lần đầu mở có thông báo các module đã hoàn thành và nút trải nghiệm với dữ liệu mẫu
Xem bản 0.2.1 ↗Bản 0.1.1Hoàn thành 06/11/2026 · 10:56:00
Bản mở đầu: Bảng điều hành và Việc cần xử lý
Tổng quan
🆕 Xây dựng mới
- Bố cục chung và toàn bộ danh sách tính năng sẽ có: menu 9 nhóm, 25 tính năng (các tính năng ngoài Tổng quan đang hoàn thiện dần)
- Bảng điều hành: lời chào theo buổi; đội ngũ dạng sơ đồ chỗ ngồi theo bộ phận; sự kiện, công việc cần chú ý trong 7, 30 hoặc 45 ngày tới; quỹ lương theo cơ cấu chi phí; lịch đi làm trong tháng
- Việc cần xử lý: tự đối chiếu hồ sơ, hợp đồng, chấm công, nghỉ phép, bảng lương để nhắc việc dễ sót; 3 mức độ Gấp · Cần xử lý · Theo dõi; 3 cách xem theo mức độ, theo người, theo hạn; đánh dấu Đã xử lý kèm ghi chú, hoàn tác được
- Việc định kỳ hằng tháng (gửi xác nhận chấm công, chốt công, chốt lương, gửi phiếu lương, chi lương): tự nhắc khi sắp đến hạn, ngày rơi vào cuối tuần tự chuyển sang ngày làm việc kế tiếp
- Xem nhiều công ty độc lập: chọn từng công ty hoặc Tổng các công ty, tích chọn công ty muốn gộp dữ liệu
- Đổi nhanh màu giao diện: 5 màu sáng và nền tối
- Dữ liệu mẫu hư cấu: Công ty TNHH Đốm Sáng Edu và Công ty TNHH Đốm Sáng Health
Xem bản 0.1.1 ↗