Tờ khai · phụ lục · thông báo của cơ quan thuế – từ trang dịch vụ công, cả quý, cả năm trong 1 lần
Hồ sơ thuế không rời khỏi máy của anh/chị. Công cụ chạy ngay trên trang dịch vụ công bằng phiên đăng nhập sẵn có, không hỏi và không lưu mật khẩu, không gửi dữ liệu đi đâu khác. Chỉ tra cứu và tải về – không nộp, không sửa, không hủy hồ sơ nào.
| Trang dịch vụ công chỉ cho tra tối đa 30 ngày/lần | Chọn cả quý, cả năm, nhiều năm – công cụ tự chia: từ 01/07/2025 mỗi tháng 1 lượt; trước 01/07/2025 (tab Thuế điện tử) mỗi 12 tháng 1 lượt |
| Lần tra nào cũng phải nhập mã xác nhận | Mỗi tháng gõ 1 mã ngay trên bảng điều khiển, công cụ tra và tải xong tháng đó rồi mới hỏi mã tháng sau (trang dịch vụ công chỉ cho tải hồ sơ của lần tra gần nhất). Công cụ không tự đọc mã |
| Không có nút tải hàng loạt | Tải toàn bộ hồ sơ trong khoảng ngày (lọc được theo loại tờ khai): XML tờ khai, file đính kèm, thông báo của cơ quan thuế |
| Mở từng tờ khai xong phải tra lại từ đầu | Danh sách giữ nguyên trên bảng điều khiển, công cụ tải ngầm, không rời trang |
| Phải ngồi canh để gõ mã từng tháng | Khi cần mã, công cụ đổ chuông, nhấp nháy tên tab và hiện thông báo trên màn hình; trong lúc tải luôn báo "tháng sau cần gõ mã sau khoảng X giây". Chế độ Tải nhanh – chỉ tờ khai rút thời gian chờ giữa 2 lần gõ mã xuống còn vài giây |
| Nộp nhiều lần phải tải về so thủ công | Tự gom theo tờ khai + kỳ, xếp theo ngày nộp, đánh dấu lần hiệu lực cuối, gạch hồ sơ đã hủy / không chấp nhận. Có ô "Chỉ giữ lần hiệu lực cuối của mỗi kỳ" – ZIP chỉ còn bản cần dùng, Excel vẫn liệt kê đủ các lần |
| Phiên đăng nhập hết giữa chừng | Tự lưu phần đã tải thành ZIP; đăng nhập lại, bấm nút → "Điền sẵn khoảng ngày còn lại" để tải tiếp |
Mỗi thư mục là một loại tờ khai. Tên file ghi đủ kỳ, lần nộp, loại (chính thức / bổ sung), ngày nộp – mở thư mục là thấy thứ tự các lần nộp.
Hồ sơ nộp từ 01/07/2025 lấy ở tab "Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC" (mỗi tháng 1 mã xác nhận); hồ sơ nộp trước 01/07/2025 lấy ở tab "Thuế điện tử" (mỗi 12 tháng chỉ 1 mã). Công cụ tự chia và chọn đúng tab theo khoảng ngày anh/chị nhập.
Mã xác nhận là quy định của trang dịch vụ công cho mỗi lần tra cứu. Công cụ giữ đúng quy định: không tự đọc mã, không dùng lại mã. Trang dịch vụ công cũng chỉ cho tải hồ sơ của lần tra gần nhất, nên công cụ tra tháng nào tải luôn tháng đó rồi mới hỏi mã tháng sau – cả năm là 12 mã. Anh/chị không cần ngồi canh: đến lượt gõ mã công cụ sẽ đổ chuông và hiện thông báo.
Là hồ sơ nộp sau cùng của cùng một tờ khai và cùng kỳ tính thuế, bỏ qua hồ sơ có trạng thái đã hủy, từ chối hoặc không chấp nhận. Công cụ chỉ sắp xếp theo thông tin của trang dịch vụ công; anh/chị vẫn nên đối chiếu nội dung tờ khai bổ sung khi lập báo cáo.
Công cụ giãn nhịp khoảng 1–2 giây giữa các lệnh như người dùng bấm tay, trang dịch vụ công báo bận thì tự chờ lâu hơn. Chỉ gọi các lệnh tra cứu và tải mà mục "Tra cứu hồ sơ" của trang dịch vụ công đang dùng.
Ước tính khoảng 1,5–2 giây/hồ sơ, hoặc 5–6 giây/hồ sơ khi kèm thông báo của cơ quan thuế (mỗi thông báo là 1 lần tải). Ví dụ 50 hồ sơ kèm thông báo: khoảng 5 phút; chọn chế độ Tải nhanh – chỉ tờ khai thì khoảng 1–2 phút. Thời gian thực tế phụ thuộc tốc độ trang dịch vụ công; bảng điều khiển luôn hiện thời gian còn lại.
Bảng điều khiển sẽ báo "trang dịch vụ công chưa trả kết quả" thay vì tải sai. Khi đó anh/chị quay lại trang này kéo nút bản mới.
Mọi ý kiến đều được đọc để cải tiến công cụ