Cách tải hóa đơn điện tử hàng loạt từ cổng thuế (XML + bảng kê Excel)

Cập nhật 21/10/2026 · Đốm – Quản trị tử tế

Tóm tắt nhanh

Cổng hoadondientu.gdt.gov.vn chỉ cho tải từng hóa đơn một, quý nhiều hóa đơn là mất cả buổi.
Công cụ miễn phí của Quản trị tử tế tải hàng loạt theo khoảng ngày, ra 1 file ZIP gồm XML từng hóa đơn và bảng kê Excel.
Chạy ngay trên trình duyệt của anh/chị, dùng phiên đăng nhập sẵn có, không hỏi và không lưu mật khẩu.

Bộ công cụ hóa đơn thuế dùng miễn phí, chạy ngay trên trình duyệt máy tính, dữ liệu không gửi lên máy chủ.

Dùng công cụ miễn phí Xem giới thiệu & video

Vì sao tải từng hóa đơn lại mất thời gian?

Trên trang tra cứu của cổng hóa đơn điện tử (hoadondientu.gdt.gov.vn), mỗi hóa đơn phải bấm xem rồi tải riêng. Với doanh nghiệp có vài chục đến vài trăm hóa đơn mỗi quý, việc này lặp lại hàng trăm lần, chưa kể phải đổi tên file, gom vào thư mục và gõ lại bảng kê để đối chiếu.

Cách làm nhanh: tải hàng loạt bằng 1 nút

Mở công cụ trên máy tính (Chrome hoặc Edge), vào thẻ Tải hàng loạt. Kéo nút của công cụ lên thanh dấu trang (bookmark) của trình duyệt – làm 1 lần, lần sau dùng luôn.
Đăng nhập cổng hóa đơn điện tử như bình thường bằng tài khoản doanh nghiệp, mở trang tra cứu hóa đơn.
Bấm nút trên thanh dấu trang, chọn loại hóa đơn (bán ra, mua vào, máy tính tiền) và khoảng ngày theo dạng dd/mm/yyyy.
Chờ công cụ quét và tải. Công cụ tự quét lại tối đa 3 lần để không sót hóa đơn (cổng thuế đôi khi trả thiếu kết quả ở lần tra đầu).
Nhận file ZIP gồm thư mục XML (đặt tên theo ngày, ký hiệu, số hóa đơn, tên đối tác) và file Bang-ke-hoa-don.xlsx.

Mỗi lần tra cứu trên cổng giới hạn trong 1 tháng; công cụ tự chia khoảng ngày dài thành từng tháng, nghỉ ngắn giữa các lần tải để không bị cổng chặn. Phiên đăng nhập hết hạn giữa chừng thì công cụ tạm dừng, anh/chị đăng nhập lại rồi bấm tải tiếp.

Trong file ZIP có gì?

Thành phần	Dùng để làm gì
Thư mục `XML/`	Bản gốc từng hóa đơn, lưu trữ và dùng cho các bước sau (chuyển Excel, lập tờ khai, tạo file nhập phần mềm kế toán).
`Bang-ke-hoa-don.xlsx`	Bảng kê để đối chiếu nhanh số lượng, giá trị, tiền thuế.
Danh sách hóa đơn chưa tải được (nếu có)	Ghi rõ hóa đơn nào cần lấy lại, để không bị sót khi kê khai.

Lưu ý thường gặp

Một số hóa đơn không mã (thường của điện lực, ngân hàng, viễn thông) bị cổng báo "Không tồn tại hồ sơ gốc của hóa đơn". Công cụ vẫn đưa các hóa đơn này vào bảng kê bằng số tổng trên danh sách tra cứu và đánh dấu để anh/chị xin file XML từ người bán.
Hóa đơn đã bị thay thế hoặc bị hủy vẫn được liệt kê nhưng không cộng vào tổng.
Công cụ đã chạy thử trên Chrome và Edge; Firefox, Safari chưa được kiểm tra.

Bộ công cụ hóa đơn thuế dùng miễn phí, chạy ngay trên trình duyệt máy tính, dữ liệu không gửi lên máy chủ.

Dùng công cụ miễn phí Xem giới thiệu & video

Câu hỏi thường gặp

Công cụ có lấy mật khẩu tài khoản thuế của tôi không?

Không. Công cụ chạy ngay trên trang cổng thuế anh/chị đã đăng nhập, dùng phiên đăng nhập sẵn có của trình duyệt. Công cụ không hỏi, không lưu mật khẩu và không gửi hóa đơn lên máy chủ của Quản trị tử tế.

Có mất phí không?

Không, công cụ dùng miễn phí.

Dùng trên điện thoại được không?

Bước tải hàng loạt cần trình duyệt máy tính (Chrome hoặc Edge) vì phải dùng nút trên thanh dấu trang. Đang xem bằng điện thoại thì anh/chị có thể nhờ gửi link về email để mở trên máy tính.

Tải xong XML thì làm gì tiếp?

Trong cùng bộ công cụ có các thẻ chuyển XML sang Excel, in bản gốc, lập tờ khai 01/GTGT và tạo file nhập lên MISA, dùng luôn file ZIP vừa tải.